Seit 25 Jahren planen wir Archivsysteme

Unabhängige Beratung, finden Sie mit uns die passende Lösung

Workflow

Geschäftsprozesse und Dokumenten-Management gehören
unweigerlich zusammen,
in der Regel hat jedes Dokument
auch den passenden Geschäftsprozess.

Anwendungsbereiche im Unternehmen

Buchhaltung, Controlling, HR, Qualitätssicherung, Einkauf, Technik, Produktion...

Rechnungen digital verwalten

Seit dem Jahr 2014 dürfen Unternehmen unsignierte Rechnungen elektronisch versenden.
Die für den Lieferanten sowie für den Rechnungsempfänger resultierenden Vorteile liegen auf der Hand:
beide sparen Kosten durch den Wegfall manueller Arbeitsschritte.

Intelligente Lösungen ermöglichen Unternehmen bereits in der Basisversion die automatisierte Verarbeitung von elektronischen Eingangsrechnungen.

Geringere Kosten für Dokumentenablage

Das Erstellen und Aufbewahren von Dokumenten ist teuer.

Aktenschränke brauchen viel Platz und kosten Geld;
für die Dokumentenablage ist oft ein zusätzlicher Mitarbeiter erforderlich.

Der Umstieg auf ein elektronisches Dokumentenmanagement-System bietet hohe Einsparungen,
bei der Dokumentenablage an sich und gleichzeitig sinken die Kosten für Kopien, Ausdrucke, Versand und Personal.

Formularverarbeitung

Formularverarbeitung ist immer noch ein gängiger Geschäftsprozess.

Im Laufe unseres Lebens füllt jeder eine Vielzahl von
Formularen aus, Kreditkartenanträge, Fragebögen,
Schadensmeldungen, uvm.

Sichtbarkeit, Verfügbarkeit

Elektronisches Dokumenten-Management stellt sicher,
dass Ihr Unternehmen auch bei Katastrophen
wie Feuer oder Hochwasser keine Ausfallzeiten hat.

Dokumente können leicht repliziert werden und
auf Datenträgern außerhalb Ihres Unternehmens oder in der Cloud
gespeichert werden (Disaster Recovery).

DOKUMENTENKONVERTIERUNG

Automatisierte Umwandlung von Dokumentenstapeln in PDF-a,
erstellen eines „überwachten“ Ordners.

Konvertierung von E-Mail-Anhängen
Dateikomprimierung...

Universal - Archiv

Bilder, Fotos, Filme, Dias, historische Dokumente,
alte Schriften, alles ist möglich.

Dokumente finden statt suchen

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... oder einen Beratungstermin,

... freue mich auf ihre Nachricht.