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Testen Sie das System 30 Tage in der Cloud

Papierlos in weniger als 90 Tagen ?

Ein papierloses Büro glich noch vor wenigen Jahren einem unerfüllbaren Traum.
Doch die Zeiten haben sich geändert:
Im Zuge des digitalen Wandels kann mittlerweile jedes Unternehmen von den
Vorteilen eines "fast" papierlosen Büros profitieren.

Vorsprung durch Dokumenten-Management

Erkunden Sie die wichtigsten Features

Höhere Effizienz und Produktivität

Tauschen Sie Ihr papierbasiertes Ablagesystem gegen eine digitale Lösung aus und Ihre Mitarbeiter erhalten optimalen Zugriff auf Geschäftsdokumente. Zusätzlich ist schneller und reibungsloser Informationsfluss gewährleistet.
Statt Dokumente zu suchen, haben Ihre Mitarbeiter Zeit, sich auf wichtige Aufgaben zu konzentrieren, die Ihren Unternehmenserfolg steigern.

Geringere Kosten für Dokumentenablage

Das Erstellen und Aufbewahren von Dokumenten ist teuer.
Aktenschränke brauchen viel Platz und kosten Geld; für die Dokumentenablage ist oft ein zusätzlicher Mitarbeiter erforderlich.
Der Umstieg auf ein elektronisches Dokumentenmanagement-System bietet hohe Einsparungen bei der Dokumentenablage an sich und gleichzeitig sinken die Kosten für Kopien, Ausdrucke, Versand und Personal.

Datensicherheit und Compliance

Ein Dokumentenmanagement-System hilft Ihnen, den Zugriff auf sensible Informationen zu kontrollieren und verlässliche Sicherheitsstrukturen für Ihre Dokumente einzuführen.
Es ermöglicht Ihnen, behördliche und branchenspezifische Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten zu erfüllen.

Fortbestand Ihres Unternehmens

Elektronisches Dokumenten-Management stellt sicher, dass Ihr Unternehmen auch bei Katastrophen wie Feuer oder Hochwasser keine Ausfallzeiten hat. Dokumente können leicht repliziert werden und auf Datenträgern außerhalb Ihres Unternehmens oder in der Cloud gespeichert werden (Disaster Recovery).

DOKUMENTENKONVERTIERUNG

Automatisierte Umwandlung von Dokumentenstapeln in PDF-a
Erstellen eines „überwachten“ Ordners
Konvertierung von E-Mail-Anhängen
Dateikomprimierung...

Universal - Archiv

Bilder, Fotos, Filme, Dias, historische Dokumente,
alte Schriften, alles ist möglich.

Dokumente finden statt suchen

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